Je hoort er iedereen over. ChatGPT, Claude, Copilot, Zapier, Make, Notion AI. De tools vliegen je om de oren. En misschien heb je er al een paar geprobeerd. Even gespeeld. Daarna weer dichtgeklapt. Want wat doe je er nou eigenlijk mee, in jouw bedrijf? Automatiseren met AI klinkt slim. Maar als je niet weet waar je begint, ben je vijf uur later nog steeds aan het rondklikken en heb je niks werkends. Ik doe het anders. En dat begint niet bij een tool.
Iedereen begint bij de tool. Dat is precies het probleem.
De meeste ondernemers die bij mij binnenkomen hebben al van alles geprobeerd. Een ChatGPT-abonnement. Een YouTube-tutorial over Zapier. Een collega die ze enthousiast vertelde over zijn “AI-workflow.”
Maar ze hebben nog niks werkends.
Niet omdat ze niet slim genoeg zijn. Niet omdat de tools niet deugen. Maar omdat ze zijn begonnen bij de tool in plaats van bij het probleem.
Dat is alsof je een nieuwe hamer koopt zonder te weten wat je wil bouwen. Je kunt er prima mee rondlopen. Maar er komt niets van de grond.
Wat is jouw grootste tijdvreter?
Ik stel ondernemers altijd deze vraag: waar verlies jij elke week het meeste tijd aan?
Niet de grote strategische vraagstukken. Niet de dingen die jij graag doet maar “eigenlijk niet meer moet doen.” Nee, de concrete, terugkerende klus die je zelf doet, week na week, terwijl je weet dat het je energie kost zonder dat het jouw bedrijf verder brengt.
Voor de een is dat het beantwoorden van standaardvragen van klanten. Voor de ander het samenstellen van offertes. Of het nalopen van facturen. Of het bijhouden van projectstatussen.
Het hoeft niet groot te zijn. Het moet terugkeren.
Dát is je startpunt.
Waarom die tijdvreter het perfecte startpunt is voor automatiseren met AI
Kleine, terugkerende taken zijn het ideale testterrein voor automatiseren met AI. Waarom?
Omdat je het resultaat kent. Je weet wat goed is en wat niet. Je kunt dus ook beoordelen of de AI het goed doet.
Omdat je het verschil meteen voelt. Als je iedere week 3 uur kwijt bent aan iets en dat valt ineens weg, merk je dat op dag één.
Omdat het overzichtelijk is. Je hoeft geen heel bedrijfsproces te herdenken. Je pakt één ding. Je bouwt. Je test. Je verbetert.
Zo werkt automatiseren met AI in de praktijk. Niet met grote plannen en roadmaps, maar met één werkende oplossing die direct tijd oplevert.
Een echt voorbeeld: zo pakte ik het aan
Bij Puzzeluitje, een van mijn eigen bedrijven, hadden we een terugkerende tijdvreter: het beantwoorden van vragen over puzzeltochten. Telkens dezelfde vragen, telkens dezelfde antwoorden, telkens handmatig.
Ik heb Claude Cowork gekoppeld aan de Gmail van Puzzeluitje. Niet alles tegelijk. Gewoon: stap één.
Claude leest nu de binnenkomende vragen, herkent de terugkerende vragen en beantwoordt ze op basis van ons aanbod. Geen maanden werk. Geen duur bureau. Gewoon instellen, testen, aanpassen.
Eerste reactie toen het stond: eindelijk tijd terug. Niet eindelijk een mooie tool, maar eindelijk niet meer elke ochtend beginnen met een inbox vol vragen die ik al honderd keer had beantwoord.
Wat je niet moet doen (en waarom het toch zo verleidelijk is)
Het is verleidelijk om te beginnen met de vraag: welke AI-tool moet ik hebben?
Want tools zijn concreet. Je kunt ze googelen. Je kunt prijzen vergelijken. Je kunt een abonnement nemen en het gevoel hebben dat je bezig bent.
Maar je bent niet bezig. Je bent aan het uitstellen.
De echte vraag is: wat wil ik oplossen? En pas daarna: welk gereedschap past daarbij?
Ik zie ondernemers die vijf tools hebben en geen enkele werkende oplossing. Ik zie ook ondernemers die met één simpele AI-setup drie uur per week terugwinnen. Het verschil zit niet in de tools. Het zit in de volgorde.
Begin bij het probleem. Dan pas bij het gereedschap.
Zo begin je morgen zonder te verdwalen
Pak een leeg vel papier. Of open een nieuw document. Nog beter, zet het in je AI chatbot. Schrijf op:
Wat doe ik elke week dat terugkomt, dat tijd kost, en dat ik liever kwijt ben?
Schrijf alles op wat in je opkomt. Geen filter. Geen oordeel. Gewoon een lijst.
Dan kies je er één uit. De meest concrete. De meest terugkerende. De meest tijdrovende.
Dát is je startpunt voor automatiseren met AI.
Niet een tool. Niet een training. Niet een strategiedag. Gewoon: één ding, concreet genoeg om morgen mee aan de slag te gaan.
Jouw bedrijf, jouw situatie, jouw tijdvreter. Daar begint het.
Automatiseren met AI werkt. Maar alleen als je begint bij het goede punt. Niet bij de hype, niet bij de tools, maar bij wat jou iedere week tijd kost. Ik help MKB-ondernemers precies daarmee: niet praten over wat AI kán, maar bouwen wat werkt in jouw bedrijf. Ben je benieuwd wat dat voor jou zou kunnen zijn? Stuur me een bericht en we kijken samen naar jouw grootste tijdvreter. Geen verkooppraatje, gewoon een concreet gesprek.